Làm thế nào để làm việc với một người sếp hay thay đổi ý định?

Bài viết này sẽ chia sẻ một số chiến lược để giúp bạn làm việc hiệu quả với một người sếp hay thay đổi ý định:

1. Chuẩn bị trước khi trình bày ý tưởng:

• Trước khi trình bày bất kỳ ý tưởng nào với sếp, hãy dành thời gian để "chuẩn bị" cho họ.
• Hãy nhắc nhở sếp về bối cảnh của dự án, lý do tại sao nó quan trọng, ai là người tham gia và những kỳ vọng ban đầu.
• Ví dụ, nếu bạn muốn đề xuất một dự án thu thập phản hồi của khách hàng, hãy bắt đầu bằng cách nhắc sếp về cuộc thảo luận trước đó về tầm quan trọng của việc thu thập phản hồi.
• Bằng cách này, bạn sẽ giúp sếp tập trung vào vấn đề và tránh những thay đổi ý định đột ngột.

2. Đặt câu hỏi cụ thể:

• Thay vì hỏi sếp "Anh/Chị nghĩ sao?", hãy đặt những câu hỏi cụ thể để hướng sự chú ý của họ vào những điểm bạn cần phản hồi.
• Ví dụ, bạn có thể hỏi: "Anh/Chị nghĩ gì về tiến độ của dự án? Liệu nó có khả thi hay quá tham vọng?".
• Việc xác định rõ phạm vi phản hồi sẽ giúp sếp của bạn đưa ra những ý kiến ​​xây dựng và tránh những thay đổi không cần thiết.

3. Xác định "thời hạn phản hồi":

• Trong một số ngành nghề, việc thay đổi ý định liên tục có thể gây tốn kém và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Hãy thảo luận với sếp về một "thời hạn phản hồi" để họ có thể tập trung đưa ra ý kiến ​​trong khoảng thời gian đó.
• Nhắc nhở sếp về mục tiêu và thời hạn của dự án, cũng như những hậu quả có thể xảy ra nếu dự án bị trì hoãn.

4. Khéo léo phản đối:

• Bạn không nên lúc nào cũng đồng ý với mọi thay đổi của sếp, đặc biệt là khi những thay đổi đó không hợp lý hoặc gây lãng phí thời gian.
• Hãy khéo léo phản đối bằng cách đặt những câu hỏi như: "Liệu thay đổi này có ảnh hưởng đến mục tiêu ban đầu của dự án không?", "Chi phí của việc trì hoãn dự án là gì?", "Liệu thay đổi này có đáng để đầu tư thời gian hay không?".
• Hãy nhớ giữ thái độ lịch sự và tôn trọng khi phản đối.

5. Xem xét lại sự miễn cưỡng thay đổi của bản thân:

• Đôi khi, sếp thay đổi ý định vì những lý do chính đáng, chẳng hạn như thị trường thay đổi hoặc phát sinh những vấn đề mới.
• Hãy tự hỏi liệu bạn có đang quá cứng nhắc và miễn cưỡng thay đổi hay không.
• Việc cởi mở với những thay đổi và thích nghi với tình huống mới sẽ giúp bạn phát triển bản thân và thành công hơn trong công việc.

Hãy nhớ rằng:

• Những người sếp hay thay đổi ý định thường là những người sáng tạo, nhiệt tình và luôn muốn cải thiện.
• Bằng cách áp dụng những chiến lược trên, bạn có thể tận dụng những phẩm chất tích cực của sếp và giảm thiểu những phiền toái do sự thay đổi ý định gây ra.

Lưu ý: Bài viết này được viết dựa trên thông tin từ các nguồn cung cấp HBR